Chọn ngôn ngữ: English | Tiếng Việt

Nhân viên Hành chính - Phòng Quản lý thi công

24/07/2017

Vị trí: Nhân viên Hành chính

Bộ phận: Quản lý Thi công

Người đảm nhiệm:

Quản lý: Trưởng Phòng QLTC

I. Nhiệm vụ

-         Kiểm tra giá của các ĐTC, rà soát công tác tạm ứng, thanh quyết toán của ĐTC, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng.

-         Kiểm tra, tham gia soạn thảo HĐKT mua bán và thuê mướn

-         Tập hợp báo cáo từ các công trường lập báo cáo tuần, tháng gửi cho TPQLTC để báo cáo BGĐ

-         Tìm kiếm, chọn lọc và tham gia thương thảo với nhà cung cấp về vật tư, vật liệu, máy móc.

-         Kiểm tra lại giá vật tư, thiết bị, máy móc, nhân công trên cơ sở dự trù của ĐTC (Đội thi công) đã lập để làm cơ sở cho Trưởng phòng xem xét trình BTGĐ phê duyệt

-         Hỗ trợ các ĐTC theo dõi quá trình triển khai Dự án bao gồm: Các hoạt động mua vật tư, vật liệu trên công trường của ĐTC về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ.

-         Phối hợp với PKT kiểm tra, theo dõi, đối chiếu, lập kế hoạch và thực hiện việc thanh quyết toán công nợ nội bộ (tạm ứng) và công nợ khách hàng thuộc các công trình dự án thi công của PQLTC.

-         Hướng dẫn, kiểm tra công tác tạm ứng, thanh quyết toán công trình của các ĐTC.

-         Hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thanh toán nhân công cho các ĐTC.

-         Hỗ trợ các ĐTC trong công tác mua sắm vật tư, tập hợp đủ hóa đơn chứng từ liên quan.

-         Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra nội bộ

-         Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư, chi tiêu tài chính tại công trình.

-         Các công việc khác theo sự phân công của TP. QLTC.

 

II. Tiêu chuẩn nhân sự

1. Trình độ học vấn:

Đại học

2. Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp: Trường đại học GTVT, ĐH xây dựng, ĐH

thủy lợi, ĐH Kiến trúc, ĐH mỏ….

3. Giới tính:

Nữ

4. Độ tuổi:

Từ 22 – 40

5. Kinh nghiệm:

Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính xây dựng, hồ sơ dự toán, dự thầu, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán…

6. Yêu cầu khác:

-         Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel

-         Kỹ năng soạn thảo văn bản

-         Kỹ năng làm việc theo nhóm

-         Kỹ năng đọc hiểu dự toán.

 

III. CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:

-         Mức lương: Thỏa thuận

-         Được làm việc trong một môi trường trẻ, cạnh tranh lành mạnh, có cơ hội thăng tiến.

-         Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước, và theo quy định của Công ty.

-         Thưởng theo đánh giá 06 tháng/ lần, các dịp lễ tết, tháng lương thứ 13.

-         Chế độ phúc lợi: hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, khám sức khỏe, …

-         Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.

 

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty CP Thương mại, Tư vấn & Xây dựng Vĩnh Hưng

Địa chỉ: Lô BT2, Ô số 49 Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

Người liên hệ: Ms. Mai – Nhân viên HCNS, P. HCNS.

Email: maitp@vinhhungjsc.com

Điện thoại: 098 1918 504

www.vinhhungjsc.com