Chọn ngôn ngữ: English | Tiếng Việt

Nhân viên Lễ tân - Hành chính

04/08/2016

Vị trí: Nhân viên Lễ tân - Hành chính

Bộ phận: HCNS

Người đảm nhiệm:

Quản lý: Trưởng Phòng

I. Nhiệm vụ

- Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, giao dịch, khánh tiết, đón tiếp và hướng dẫn khách đến tham quan, giao dịch, liên hệ công việc.

- Quản lý tổng đài và máy fax: Thường xuyên có mặt tại tổng đài, phụ trách hệ thống tổng đài của Công ty, nhận và trả lời điện thoại, chuyển tiếp kịp thời các số máy đến đúng người.

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các văn bản đi và đến theo quy định đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.

- Quản lý và điều xe ô tô đưa đón CBNV trong Công ty và khách theo phiếu đăng ký được phê duyệt.

- Tổ chức các sự kiện của Công ty.

- Chịu trách nhiệm trước TP. HCNS và Ban TGĐ về tất cả các con dấu của Công ty theo quy định của Công ty và pháp luật.

- Theo dõi chấm công và thực hiện nội quy của CBNV Công ty.

- Theo dõi an ninh, an toàn Công ty: quản lý chìa khóa văn phòng; phối hợp với các CBNV khác trong việc kiểm tra các thiết bị máy văn phòng, điện, nước, khí gas, … nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Phòng HCNS.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng & Ban Tổng Giám đốc Công ty.

II. Tiêu chuẩn nhân sự

1. Trình độ học vấn:

Tôt nghiệp Cao đẳng trở lên.

2. Trình độ chuyên môn:

Chuyên ngành Kinh tế, Kinh doanh, Văn thư lưu trữ, …

3. Giới tính:

Nữ

4. Độ tuổi:

Từ 21 - 23

5. Kinh nghiệm:

Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân.

6. Yêu cầu khác:

-         Hình thức ưa nhìn, giọng nói truyền cảm

-         Am hiểu các quy tắc giao tiếp, ứng xử.

-         Kỹ năng quản lý, sắp xếp thứ tự công việc tốt.

-         Ứng viên sử dụng được tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.

-         Ưu tiên các ứng viên có các năng khiếu múa hát, nhảy và hoạt động tập thể, truyền thông tốt.

-         Nhanh nhẹn, chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.

-         Trung thực, chính xác, cẩn thận.

-          Sử dụng thành thạo tin học văn phòng & các ứng dụng internet.

III. CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:

-         Mức lương: Thỏa thuận

-         Được làm việc trong một môi trường trẻ, cạnh tranh lành mạnh.

-         Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước, và theo quy định của Công ty.

-         Thưởng theo đánh giá 06 tháng/ lần, các dịp lễ tết, tháng lương thứ 13.

-         Chế độ phúc lợi: hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, khám sức khỏe, …

-         Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty CP Thương mại, Tư vấn & Xây dựng Vĩnh Hưng

Địa chỉ: Lô BT2, Ô số 49 Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

Người liên hệ: Ms. Định – Chuyên viên HCNS, P. HCNS.

Email: dinhdk@vinhhungjsc.com         

Điện thoại: 098 1918 504       

www.vinhhungjsc.com