Chọn ngôn ngữ: English | Tiếng Việt

Nhân viên Pháp chế - Hành chính

04/08/2016

Vị trí: Nhân viên Pháp chế - Hành chính

Bộ phận: HCNS

Người đảm nhiệm:

Quản lý: Trưởng Phòng

I. Nhiệm vụ

1. Pháp chế:

- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Chịu trách nhiệm thực hiện, hoặc hoàn thiện các thủ tục hành chính pháp lý: hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi ĐKKD, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký chất lượng sản phẩm, sở hữu trí tuệ…

- Thực hiện công tác hỗ trợ pháp lý cho các nghiệp vụ của các phòng ban, đơn vị; hoạt động kinh doanh của Công ty; Kiểm soát về pháp lý, soạn thảo các thoả thuận/ hợp đồng và hồ sơ phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ đó.

- Chịu trách nhiệm kiểm soát về mặt pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty bao gồm hợp đồng, biên bản thỏa thuận, thông báo và các công văn trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp, Luật lao động và các quy định khác theo quy định của pháp luật.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.

2. Hành chính - Tổ chức sự kiện:

- Phối hợp với vị trí IT tham gia Quản trị website công ty, cập nhật tin tức, diễn đàn; quản trị các trang xã hội của Công ty.

- Viết tin bài cho các sự kiện, dự án của Công ty.

- Đầu mối làm việc với đơn vị thiết kế chỉnh sửa và hoàn thiện, in ấn Catologue, tờ rơi, tờ gấp, banner, khẩu hiệu, bảng biển…của Công ty.

- Đầu mối tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty như: sinh nhật, nghỉ mát, tiệc cuối năm, giao lưu, …

3. Các công việc khác:

- Tham gia việc sửa đổi, ban hành các Quy trình/ Quy định/ Quy chế phù hợp với thực tế.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Phòng HCNS.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng & Ban Tổng Giám đốc Công ty.

II. Tiêu chuẩn nhân sự

1. Trình độ học vấn:

Đại học Luật, Khoa Luật – ĐH Quốc gia, Khoa Luật – ĐH Kinh tế Quốc dân.

2. Trình độ chuyên môn:

Chuyên ngành Luật Kinh tế, Dân sự, Kinh doanh

3. Giới tính:

Nam/ Nữ

4. Độ tuổi:

Từ 24 - 37

5. Kinh nghiệm:

- Có tối thiểu 02 năm kinh làm soạn thảo, soát xét Hợp đồng Kinh tế và các vấn đề pháp lý của Doanh nghiệp.

- Ứng viên có kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện của Công ty là một lợi thế.

6. Yêu cầu khác:

-         Am hiểu các Luật Kinh tế và các văn bản khác có liên quan.

-         Nhanh nhẹn, chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.

-         Trung thực, chính xác, cẩn thận, tỉ mỉ.

-          Sử dụng thành thạo tin học văn phòng & các ứng dụng internet.

III. CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:

-         Mức lương: Thỏa thuận

-         Được làm việc trong một môi trường trẻ, cạnh tranh lành mạnh.

-         Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Nhà nước, và theo quy định của Công ty.

-         Thưởng theo đánh giá 06 tháng/ lần, các dịp lễ tết, tháng lương thứ 13.

-         Chế độ phúc lợi: hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, khám sức khỏe, …

-         Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty CP Thương mại, Tư vấn & Xây dựng Vĩnh Hưng

Địa chỉ: Lô BT2, Ô số 49 Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

Người liên hệ: Ms. Định – Chuyên viên HCNS, P. HCNS.

Email: dinhdk@vinhhungjsc.com         

Điện thoại: 098 1918 504       

www.vinhhungjsc.com